Een brief schrijven met AI
Iedereen kent het: u moet een brief schrijven, maar u zit al een halfuur naar een leeg blad te staren. Of u twijfelt over de juiste woorden. AI kan u daarbij helpen. In dit artikel tonen wij u hoe.
Wat kunt u allemaal laten schrijven?
AI kan u helpen met allerlei soorten brieven en teksten:
- Een brief naar de gemeente of een overheidsdienst
- Een klachtenbrief naar een bedrijf
- Een bedankbrief
- Een uitnodiging voor een feest
- Een condoleancekaart
- Een e-mail naar uw dokter of specialist
- Een opzegbrief voor een abonnement
Hoe vraagt u het aan AI?
Het geheim zit in de manier waarop u uw vraag stelt. Hoe meer informatie u geeft, hoe beter het resultaat. Hier is een voorbeeld:
Minder goed: “Schrijf een brief”
Veel beter: “Schrijf een formele brief naar mijn energieleverancier. Ik wil mijn contract opzeggen omdat ik overstapt naar een andere leverancier. Mijn klantnummer is 12345. De brief moet beleefd en duidelijk zijn.”
Stap voor stap
Stap 1: Open ChatGPT
Ga naar chat.openai.com en log in.
Stap 2: Beschrijf wat u nodig hebt
Typ uw vraag met zoveel mogelijk details:
- Aan wie is de brief gericht?
- Wat is het doel van de brief?
- Welke toon wilt u? (formeel, vriendelijk, zakelijk)
- Zijn er specifieke zaken die erin moeten staan?
Stap 3: Bekijk het resultaat
ChatGPT schrijft de brief voor u. Lees het rustig door.
Stap 4: Vraag aanpassingen
Is de brief te lang? Te formeel? Mist er iets? Vraag gewoon:
- “Maak het korter”
- “Maak het vriendelijker”
- “Voeg toe dat ik al 10 jaar klant ben”
Stap 5: Kopieer de tekst
Als u tevreden bent, selecteer de tekst en kopieer het naar uw tekstverwerker of e-mail.
Voorbeeldvragen die u kunt gebruiken
Hier zijn enkele vragen die u meteen kunt proberen:
- “Schrijf een bedankbrief voor mijn buren die op mijn kat hebben gepast tijdens mijn vakantie”
- “Schrijf een e-mail naar mijn huisarts om een afspraak te verzetten”
- “Schrijf een uitnodiging voor het communiefeest van mijn kleinkind op 15 mei”
- “Schrijf een klachtenbrief naar Proximus omdat mijn internet al drie dagen niet werkt”
Belangrijk om te weten
- Lees de brief altijd na voordat u hem verstuurt
- Pas persoonlijke gegevens zelf aan (naam, adres, datum)
- Typ nooit uw bankgegevens of rijksregisternummer in ChatGPT
- De brief is een startpunt, u mag hem altijd nog aanpassen
Wilt u meer praktische tips?
In onze Startgids vindt u tientallen voorbeeldvragen voor brieven, e-mails en andere teksten. Met kant-en-klare zinnen die u meteen kunt gebruiken.